Optimaal gebruik maken van
vergaderruimtes
Reserveer eenvoudig een vergaderruimte via je Outlook-agenda of bijvoorbeeld TOPdesk.
Op het scherm zelf zie je of de ruimte beschikbaar of bezet is. Loopt jouw bijeenkomst uit? Boek extra tijd bij via de touch-interface op het scherm.
Hoe het werkt
Boek een ruimte via je digitale agenda
Plan een vergadering zoals je dit gewend bent in de digitale agenda. Nodig de vergaderruimte waar je wilt gaan zitten hierbij uit.
Klaar
Zodra de vergadering plaatsvindt, toont Spark Rooms bij de ruimte met rood jouw reservering. Collega’s weten dat jij de ruimte gebruikt en zullen niet storen.
Unieke kenmerken
Spark Rooms werkt met kleurcodes. Groen voor beschikbaar en rood als de ruimte bezet is.
- Efficiënt en gemakkelijk
- Real-time reserveringsstatus
- Interactieve gebruikersinterface
- Stijlvol conform jouw huisstijl
Koppelingen Spark Rooms
Koppelingen
MS Outlook
MS Exchange
TOPdesk
Ultimo
Google Calendar
Goed geregeld zonder gedoe
-
Advies op locatie Onze consultants brengen de specifieke behoeften en uitdagingen van jouw organisatie in kaart. Vervolgens bepalen we de beste locaties en configuraties voor Spark Rooms en de gewenste koppelingen en integraties. Zo ontwikkelen we samen een oplossing op maat.
-
Projectmanagement Betrek in een vroeg stadium alle stakeholders zoals Inkoop, ICT, Facilitaire Dienstverlening bij de implementatie. Dit levert waardevolle input op en zorgt voor draagvlak. Natuurlijk voorzien wij jullie van alle benodigde informatie en technische specificaties.
-
Vormgeving De juiste vormgeving verhoogt de impact van de getoonde informatie. Maak een keuze uit een van de door ons strak vormgegeven indelingen. Daarbij hebben wij nagedacht over o.a. gebruiksvriendelijkheid, esthetiek, leesbaarheid en tekst-beeld-verhouding.
-
Livegang Spark Rooms Het is zover! Vanaf dit moment maken jullie gebruik van Spark Rooms. Alle afspraken over service en onderhoud leggen we vast in een SLA (eventueel aangevuld met een DAP). Ook overlegt onze accountmanager regelmatig met jullie over jullie wensen en ervaringen.