Onderwijs

Versterkt de informatievoorziening voor studenten en medewerkers

Over Hogeschool Windesheim 
Bij Windesheim in Zwolle en Almere studeren ruim 25.000 studenten en werken ruim 2.800 medewerkers. Windesheim is een brede hogeschool, werkzaam in twee regio's, met meer dan 200 opleidingen, kortere en langere trainingen van een hoog niveau. Die hoge kwaliteit geldt ook voor onderzoek. In de regio is Windesheim een gewaardeerd partner van bedrijven en instellingen. 
 
Van advies tot installatie 
Hogeschool Windesheim werkt al jarenlang samen met PTH Groep als huisleverancier voor alle audiovisuele middelen via hun aanbestedingen. Vanuit die rol adviseerde PTH Groep over de beste invulling van narrowcasting en presenteerde samen met Spark Narrowcasting het platform als een perfect op de wensen aansluitende oplossing. PTH Groep zorgde voor een aanbod dat voor de hogeschool aansloot op eisen, wensen en hun eigen duurzaamheidsdoelen waarna de levering en installatie in Zwolle en Almere snel volgde. PTH Groep leidde de uitrol van het narrowcasting project bij Windesheim, inclusief projectmanagement, planning en afstemming met het interne team. Zij verzorgden samen met Spark de volledige uitvoering op locatie. 

Spark verzorgde de inrichting van de narrowcasting-omgeving, inclusief het opzetten van de software, accounts en benodigde koppelingen, zodat alles na oplevering direct klaarstond voor gebruik. Zo verliep de uitrol strak georganiseerd en zonder onnodige impact op de dagelijkse gang van zaken.

Voor dit project kozen we bewust voor een slimme mix van nieuwe en bestaande hardware. Op meerdere plekken plaatste PTH Groep nieuwe Sony-schermen. Bestaande LG- en Samsung-displays zijn hergebruikt door ze te voorzien van de Spark Narrowcasting software of door ze aan te sturen via HP-players. PTH Groep adviseerde over de geschikte hardware per locatie en realiseerde een volledig werkende oplevering. 

Deze aanpak levert Windesheim een duurzame én budgetvriendelijke oplossing op, moderne schermen waar het nodig is, hergebruik waar het kan, en een oplossing die centraal te beheren blijft. Zo is de juiste boodschap op de campus altijd zichtbaar, op het juiste moment en op de juiste plek. 

Naast de standaard narrowcasting schermen maakt Hogeschool Windesheim ook gebruik van meerdere LED Walls op centrale plekken binnen de campus. Deze schermen vallen goed op en zijn ideaal voor het tonen van belangrijke informatie aan studenten, medewerkers en bezoekers. Op de LED Walls worden standaard schermindelingen gebruikt voor het tonen van bijvoorbeeld de agenda, actuele activiteiten en opvallende highlights. Zo blijft iedereen op de campus op een snelle en overzichtelijke manier op de hoogte van wat er speelt. 
 
Content en templates 
Op de schermen van Windesheim is elke dag een mix van informatieve, praktische en inspirerende content te zien. Denk aan roosterwijzigingen, tentameninformatie, agendapunten en promotie van evenementen, zodat studenten en medewerkers altijd op de hoogte zijn van wat er speelt op de campus. Daarnaast is er ruimte voor motiverende quotes, succesverhalen, leuke weetjes en tips op het gebied van studie, welzijn en loopbaan. Ook actuele informatie zoals weer, verkeer en noodmeldingen wordt weergegeven. 
 
Om deze content visueel sterk en herkenbaar te presenteren, zijn er diverse templates ontwikkeld in de huisstijl van Windesheim. Deze templates sluiten aan op de kleuren van de nieuwe campagne en zijn flexibel inzetbaar. Denk aan varianten met alleen het logo, templates voor grote afbeeldingen of speciaal voor bewegend beeld (video’s of gifjes). Daarnaast zijn er specifieke templates voor calamiteiten, agenda’s en content op portrait (staande) schermen. De templates zorgen voor een professionele uitstraling en laten ruimte voor korte, duidelijke boodschappen die in 10 seconden te lezen zijn.  
 
Dankzij de inzet van QR-codes en een koppeling met het intranet worden kijkers via de schermen eenvoudig doorverwezen naar aanvullende informatie. Door de QR-code te scannen of het intranet te bezoeken op hun eigen device, kunnen studenten en medewerkers snel meer lezen over het onderwerp dat op het scherm wordt getoond. Zo biedt Spark Narrowcasting een krachtige en veelzijdige oplossing voor communicatie binnen Windesheim.

Software & koppelingen

• De Spark Narrowcasting omgeving van Windesheim is uitgebreid met diverse koppelingen: 
  SharePoint-koppeling: Hiermee wordt dynamische content automatisch beschikbaar gesteld op de schermen vanuit de bestaande SharePoint-omgeving.
• SURFconext: Voor Windesheim hebben wij de koppeling met SURFconext gerealiseerd. Lees meer over SurfConext.

Privacy en security 
In het voortraject is uitgebreid aandacht besteed aan privacy- en securityaspecten. De in deze projectbeschrijving beschreven oplossing sluit aan bij de hiervoor vastgestelde richtlijnen vanuit Windesheim. 
 
Snelle en soepele uitrol 
De uitrol in Zwolle werd in één dag succesvol afgerond, met minimale impact op de dagelijkse gang van zaken. Een week later volgde de locatie Almere, eveneens met een vlekkeloze implementatie. Dankzij de goede samenwerking tussen PTH Groep, het interne IT-team van Windesheim en onze specialisten kon het project vlot en volgens planning worden afgerond. 

Resultaat 
Windesheim beschikt nu over een toekomst vaste en beheersbare narrowcasting oplossing die aansluit op hun interne communicatiewensen. Of het nu gaat om informatieschermen in gangen, kantines of onderwijsomgevingen, met Spark is de juiste boodschap altijd op het juiste moment zichtbaar. 

Bevindingen Windesheim  
Charles Rossingh - Audiovisueel coördinator Hogeschool Windesheim 
"De combinatie van hergebruikte en nieuwe hardware, centrale beheersbaarheid en slimme koppelingen met onze bestaande systemen zorgt ervoor dat onze studenten en medewerkers altijd op het juiste moment relevante informatie zien, zonder extra belasting van onze organisatie. De samenwerking met PTH Groep en Spark kenmerkte zich door een strakke planning, duidelijke afstemming en een uitrol met minimale impact op de dagelijkse gang van zaken."

Meer informatie